Viime vuosina digitaalisesta postista on tullut entistä suositumpi viestintätapa. Kymmenet tuhannet yritykset ja viranomaiset lähettävät laskuja, asiakirjoja ja kuitteja digitaalisesti. Se on turvallista, helppokäyttöistä ja ympäristöystävällistä, ja lisäksi se optimoi paperin kulutuksen.
Ilmaston lämpeneminen ihmisen toiminnan seurauksena on yksi suurimmista maailmanlaajuisista kriiseistämme. Keinoja ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi ovat esimerkiksi kestävien uusiutuvien energiamuotojen käyttö, energian säästö ja energiatehokkuuden lisääminen.
Johtajina ja yritysten edustajina meillä on suuri vastuu vaikuttaa toimilla, jolla pyritään kohti maailmanlaajuista hiilineutraaliutta. Digitaalisen postin ja tulostuksen optimoinnin avulla yrityksissä pystytään tekemään kustannustehokkaampaa ja vastuullisempaa viestintää, joka tukee myös Euroopan unionin ilmastotavoitteita.
Euroopan unionin tavoitteet pakottavat kohti digitaalista muutosta
Euroopan unioni on sitoutunut kunnianhimoisiin ilmastopoliittisiin tavoitteisiin. Euroopan vihreän kehityksen ohjelman tavoitteena on tehdä Euroopasta ensimmäinen hiilineutraali maanosa vuoteen 2050 mennessä. Ehdotettu eurooppalainen ilmastolaki virallistetaan, jos Euroopan parlamentti ja neuvosto hyväksyvät sen. Näin tapahtuessa EU:n väliaikaista päästövähennystavoitetta vuodelle 2030 nostetaan entisestään nykyisestä 40 %:n tavoitteesta.
Euroopan parlamentti antoi 7.10.2020 tukensa ilmastoneutraaliustavoitteelle, joka on tarkoitus saavuttaa vuoteen 2050 mennessä, sekä 60 %:n (verrattuna vuoden 1990 tasoon) päästövähennystavoitteelle, joka on tarkoitus saavuttaa vuoteen 2030 mennessä. Tämä päästövähennystavoite on kunnianhimoisempi kuin neuvoston ehdottama 55 %:n vähennys.
Lisäksi Euroopan parlamentti ja neuvosto kehottivat yksittäisiä EU-maita pyrkimään hiilineutraaliuteen ja esittivät vaatimuksen, jonka mukaan vuoden 2050 jälkeen ilmakehästä poistettavan hiilidioksidin määrän tulee ylittää tuotetun hiilidioksidin määrä. Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksen mukaan myös kaikki fossiilisille polttoaineille myönnettävät suorat ja epäsuorat tuet tulisi lopettaa vaiheittain viimeistään vuoteen 2025 mennessä.
Tämän lisäksi valtionhallinto on käynnistänyt Digi ensin -hankkeen, jonka tavoitteena on ohjata viranomaisviestintä ensisijaisesti digitalisiin kanaviin vuoden 2026 alusta alkaen. Ohjelmalla tavoitellaan yli 50 miljoonan euron vuotuisia säästöjä.
Tehokkaaksi optimoitu jakelu laskee kustannuksia ja tehostaa asiakasviestintää
Vastuullisuuden lisäksi tulostuksen ja jakelun optimoinnilla sekä digitaalisen postin hyödyntämiselle saadaan aikaan merkittäviä kustannussäästöjä. Kuten hyvin tiedetään, niin paperikirjeiden kallein ja aikaa vievin vaihe on niiden toimittaminen perille vastaanottajille.
Palvelumme tuo runsaasti jakeluun liittyviä säästöjä optimoinnin kautta. Esimerkiksi kirjekuoren kokoa tai tulostuspaperin paksuutta optimoimalla pienennetään paperikäyttöä ja alennetaan lähetettävien kirjeiden yksikköpainoa, mikä pienentää paperipostin kokonaiskustannuksia.
Kaiken asiakasviestinnän ei kuitenkaan tarvitse tapahtua paperilla. Kun posti on digitaalista, kaikki asiakkaan asiakirjat ovat yhdessä paikassa. Lisäksi digitaalinen viestintä on tavallista postia ympäristöystävällisempää ja tietoturvallisempaa. Digitaaliset viestit säästävät paperi- ja logistiikkakuluja ja ovat aina käytettävissä verkkoyhteyden puitteissa. Digitaalinen viestintä on myös nopeampaa. Paljon nopeampaa.
Tätä kannattaa myös verrata viimeaikaisiin toimiin, joiden vuoksi paperipostin toimitusajat ovat pidentyneet hiilineutraaliutta tavoiteltaessa. Bionovan Postille tekemästä tutkimuksesta selviää, että jos toimitusaika olisi kolme päivää, hiilijalanjälki olisi 40 % pienempi. Valitettavasti nämä toimet vaikuttavat lopulta asiakaskokemukseen, kun toimitusajat pitenevät ja lähetykset saavuttavat asiakkaat tavanomaista myöhemmin. Kun työnkulut ovat digitaalisia, voimme toimittaa sisällön asiakkaille välittömästi, tehokkaasti ja minimoida samalla viestinnästä aiheutuvat päästöt.
Digitaalisuus tekee viestinnästä vastuullisuuden lisäksi saavutettavaa
Digitaalinen posti on kestävän kehityksen mukainen kommunikointitapa, sillä se mahdollistaa suoran ja ympäristöystävällisen yhteyden, joka on myös tietoturvaltaan perinteistä tapaa parempi. Monet yritykset pyrkivät saavuttamaan ilmastotavoitteensa seuraavien 15 vuoden aikana. Uskon kuitenkin, että lähivuosina yritykset lyhentävät kuluttajien ostokäyttäytymisen vuoksi tavoiteajan noin viiteen vuoteen, mikä puolestaan johtaa vastuullisuuden vallankumoukseen.
Vastuullisuus näkyy tänä päivänä myös saavutettavuutena. Laadukas asiakirjasuunnittelu mahdollistaa sähköisten ja painettavien asiakirjojen ja dokumenttien suunnittelun, taittamisen sekä saavutettavaksi rakentamisen viranomaisvaatimuksia noudattaen. Asiakirja voi olla esimerkiksi asiakkaallesi tehty kirje tai useita sivuja sisältävä dokumentti, hinnasto, valtakirja, sopimus, päätös, hakemus tai ilmoitus, joka myös lähetetään asiakkaalle paperisena tai digitaalisena postina.
Teemme yhteistyötä johtavien digitaalisia postipalveluja tarjoavien toimijoiden, kuten Kivran ja Postin kanssa, jotta yrityksesi voisi ottaa vain onnistuneita askelia kohti paperitonta toimintaa. Digitaalisella postilla on merkittävä rooli hiilineutraaliustavoitteiden saavuttamisen kannalta. Jokainen yritys voi päivittää työnkulkujaan ja tuottaa parempia digitaalisia kokemuksia asiakkailleen.
Digitaalisten jakeluratkaisujen käyttöönotto Edita Priman avulla
Liity vastuullisuuden vallankumoukseen jo tänään ja anna meidän automatisoida yrityksesi digitaaliset työnkulut. Tuemme yritystäsi prosessin jokaisessa vaiheessa, jotta voitte maksimoida kustannustehokkuuden ja minimoida yrityksenne asiakasviestinnästä syntyvät ympäristövaikutukset.
Edita Prima tarjoaa kokonaisvaltaisia transaktiotulostamisen ratkaisuja, jotka auttavat yritystäsi siirtymään sujuvasti digitaaliseen postitukseen. Asiantuntijamme kartoittavat nykyiset prosessinne ja auttavat löytämään parhaat mahdolliset ratkaisut kustannustehokkuuden ja vastuullisuuden parantamiseksi. Hyödyntämällä Edita Priman palveluita voit optimoida transaktiotulostuksenne, vähentää paperin kulutusta ja pienentää ympäristöjalanjälkeänne.
Tehdään tulevaisuudesta yhdessä ympäristöystävällisempi.
Pekka Ollikainen / Key Account Manager
+358 40 860 2651
pekka.ollikainen@edita.fi
Varaa 15min asiantuntijamme kanssa tästä.